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Agence de Formation et Consulting en IA et Automatisation pour PME

AI Drive Media est une agence spécialisée en automatisation et intelligence artificielle pour les entreprises et les PME de la Suisse Romande.


Nous vous accompagnons dans l'intégration d'outils puissants comme ChatGPT, Make et n8n pour automatiser vos processus marketing, administratifs et commerciaux.


Nos formations et nos services de configuration sur-mesure permettent aux entreprises romandes de gagner du temps, réduire leurs coûts et devenir autonomes avec l’IA.

Pourquoi intégrer l’IA et l’automatisation dans votre entreprise ?

✅ Réduction des tâches chronophages

✅ Optimisation du marketing et des processus internes

✅ Gain de temps et d’efficacité

✅ Prise de décision améliorée grâce aux outils IA

Consultation & Configuration d’Automatisations

Vous ne savez pas par où commencer ? Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure pour intégrer l’IA et automatiser vos processus en toute simplicité.

🔍 Audit de votre entreprise

✔️ Analyse complète de vos outils et processus existants
✔️ Identification des tâches répétitives à fort potentiel d'automatisation
✔️ Recommandations concrètes adaptées à vos objectifs métier

⚙️ Configuration de solutions IA et automatisées

💡 Mise en place d’outils puissants : CRM, prospection automatisée, relances clients, gestion interne…
💡 Création de scénarios sur-mesure avec Make, ChatGPT ou n8n
💡 Tests, ajustements et intégration fluide dans votre quotidien

🎯 Objectif : vous faire gagner du temps, réduire vos coûts et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Formation Intelligence Artificielle et Automatisation pour les PME

Apprenez à intégrer l’IA, ChatGPT et les outils no-code dans votre entreprise dès aujourd’hui

💻 Formations en ligne ou en présentiels, pratiques et orientées résultats, conçues pour les PME suisses.

🚀 Objectifs des formations :

✔️ Maîtriser l’intelligence artificielle : Comprenez les bases de l’IA et exploitez tout le potentiel de ChatGPT pour créer du contenu, générer des idées et automatiser la rédaction au quotidien.

⚙️ Automatiser vos processus métiers : Apprenez à connecter vos outils avec Make ou n8n pour éliminer les tâches chronophages (facturation, prospection, marketing…).

🧠 Créer vos propres assistants IA : Paramétrez des agents intelligents avec ChatGPT, et connectez-les à vos outils de travail pour gagner du temps chaque semaine.

💼 Optimiser vos services et votre prospection : Intégrez l’IA dans vos offres commerciales, automatisez le suivi client, et renforcez votre positionnement grâce à des outils simples et puissants.

🔐 Utiliser l’IA de manière responsable : Comprenez les enjeux éthiques, légaux et les bonnes pratiques pour déployer l’IA en toute conformité dans votre PME.

Nos Automatisations IA

Automatisation complète du référencement naturel (SEO)

Schéma d'automatisation complète SEO avec ChatGPT, n8n et Airtable pour l'analyse de contenu, la création de rapports et l’optimisation des processus marketing pour PME.

Cette automatisation SEO centralise automatiquement les données de Google Analytics, Google Search Console, PageSpeed Insights et DataForSEO, puis les analyse grâce à l’intelligence artificielle.

Résultat : un audit complet, des recommandations stratégiques et des plans d’action personnalisés pour améliorer le positionnement, booster le trafic et générer plus de revenus, le tout en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Automatisation de la classification et la réponse aux emails (Gmail & Outlook)

Schéma d’une automatisation n8n complète pour la classification automatique des emails entrants par catégories (clients, fournisseurs, urgences, etc.), illustrant l’intégration de l’intelligence artificielle dans les workflows professionnels.

Cette automatisation ia pour Gmail et Outlook catégorise instantanément chaque nouveau message grâce à Gemini (client, fournisseur, urgent, promotionnel, prospect, etc.). Pour les emails prioritaires (clients, fournisseurs, urgences, prospects), ChatGPT génère automatiquement un brouillon personnalisé, basé sur une base de données interne de FAQ, prêt à être validé. Une notification Telegram vous alerte pour ne rien manquer.

Résultat : jusqu’à 5 heures de travail hebdomadaire économisées, une réactivité accrue auprès de vos interlocuteurs clés et une réduction drastique des risques d’oubli ou de retard dans les réponses.

Automatisation de la classification et la réponse aux emails pour fournisseurs hors Gmail et Outlook

Schéma d'une automatisation Make pour classifier et répondre aux emails entrants provenant de fournisseurs autres que Gmail ou Outlook, en utilisant ChatGPT et des routeurs intelligents.

Cette automatisation récupère les messages toutes les 6 heures, les catégorise automatiquement via ChatGPT (client, fournisseur, urgent, prospect, promotionnel…).

Les emails prioritaires déclenchent la rédaction d’un brouillon personnalisé et l’envoi immédiat d’une notification Telegram, tandis que les messages promotionnels sont redirigés vers les spams.

Résultat : une gestion optimisée sans effort, une organisation claire de votre boîte de réception et jusqu’à 5 heures de traitement manuel économisées par semaine.

Automatisation de l'envoi et la relance des emails avec plusieurs boîtes Gmail

Illustration d’une automatisation marketing pour l’envoi et la relance d’emails avec n8n, montrant la gestion de plusieurs boîtes et le suivi des réponses

Cette automatisation récupère les contacts directement depuis un Google Sheet, filtre automatiquement ceux qui n’ont jamais reçu de message, puis répartit l’envoi entre trois boîtes email différentes pour maximiser la délivrabilité.

Un premier email personnalisé est envoyé, suivi d’une relance automatique après quelques jours si aucune réponse n’est reçue. Le processus s’arrête immédiatement dès qu’un prospect répond.

Résultat : une prospection plus régulière, mieux ciblée et 100 % automatisée, avec un gain estimé de 4 à 6 heures par semaine et une hausse significative des taux de réponse.

Automatisation de la prospection avec personnalisation des emails

Schéma d’une automatisation n8n dédiée à la prospection commerciale, combinant Apollo et Apify pour extraire des informations clés depuis les sites web ou les pages LinkedIn d’entreprises, générer des messages personnalisés, puis envoyer automatiquement des emails ciblés. Exemple avancé d’automatisation intelligente pour améliorer l’efficacité des démarches B2B.

Grâce à l’outil Apify Apollo Scraper, cette automatisation collecte automatiquement les coordonnées des décideurs (email, page LinkedIn de l’entreprise, site internet) et les enregistre dans une base de données Notion.

Un agent IA, connecté à vos données internes, analyse ensuite le site web et le profil LinkedIn pour identifier des points d’accroche pertinents.

Enfin, un email hautement personnalisé est rédigé et envoyé automatiquement.

Résultat : des messages sur mesure qui captent l’attention, une prospection ciblée et un gain de plusieurs heures par semaine, avec des taux de réponse largement supérieurs aux campagnes génériques.

Automatisation de la rédaction d'articles de blog

Schéma d'automatisation de la rédaction d'articles de blog optimisés pour le SEO avec n8n et ChatGPT.
Schéma d'automatisation de la rédaction d'articles de blog optimisés pour le SEO avec n8n et ChatGPT.

À partir d’une base de données d’idées de mots-clés de votre niche, cette automatisation utilise DataForSEO pour identifier les termes connexes à fort potentiel de référencement, puis filtre ceux offrant les meilleures opportunités.

Elle recherche ensuite les questions les plus posées par les internautes autour de ces mots-clés et rédige automatiquement des articles de blog complets pour y répondre.

Résultat : un contenu hautement pertinent, optimisé pour Google, et capable de générer un trafic organique qualifié sur le long terme, tout en réduisant drastiquement le temps nécessaire à la création de contenu.

Un agent IA de création de devis automatisé

Schéma d'un agent IA de création de devis automatisés avec n8n et ChatGPT

À partir d’un formulaire rempli sur un site internet, cet agent IA enregistre automatiquement chaque prospect dans une base de données, calcule le montant exact à partir d'une grille tarifaire et d’une calculatrice intégrée, puis met à jour un modèle de devis hébergé sur Google Drive.

Le devis personnalisé est ensuite envoyé directement au prospect par email, sans aucune intervention manuelle.

Résultat : un traitement instantané des demandes, jusqu’à 3 à 5 heures économisées par semaine et une réduction significative du délai de réponse, améliorant ainsi les chances de conversion et l'image de réactivité.

Un agent IA de publication automatique du contenu sur les réseaux

Schéma d'automatisation marketing avec un agent IA de création de contenu sur les réseaux sociaux avec n8n et ChatGPT.

Chaque fois qu’une nouvelle image est ajoutée à un dossier Google Drive, ChatGPT l’analyse et rédige automatiquement un descriptif de publication adapté, en s’appuyant sur les données de l'entreprise et la ligne éditoriale.

Le contenu est ensuite diffusé simultanément sur plusieurs réseaux sociaux pour maximiser la portée et la visibilité.

Résultat : une gestion des publications rapide, cohérente et sans effort, avec un gain estimé de 2 à 4 heures par semaine et une présence en ligne renforcée.

Automatisation de l'analyse des sites des concurrents

Schéma d'automatisation marketing de l'analyse des sites des concurrents et rédaction des rapports SEO avec n8n et ChatGPT

Cette automatisation analyse les sites web des concurrents et les compare au vôtre grâce à un agent IA connecté à vos données internes, à votre offre, à votre public cible ainsi qu’aux données de Google Search Console et Google Analytics.

Elle identifie les forces et faiblesses de votre positionnement et fournit des recommandations précises pour optimiser votre visibilité, votre contenu et vos performances SEO.

Résultat : une veille concurrentielle continue, des décisions stratégiques basées sur les données et un gain estimé de 3 à 5 heures de travail d’analyse par semaine, tout en renforçant votre avantage compétitif.

Automatisation de la création et de l'envoi de devis, contrats ou factures à partir d'une base de données

Schéma d'automatisation Make de la création et l'envoi des devis avec Make.

Cette automatisation récupère automatiquement les données stockées dans Google Sheet pour générer des devis, contrats ou factures personnalisés.

Les documents sont créés à partir de modèles préexistants et envoyés directement par email aux clients ou prospects, sans intervention manuelle.

Résultat : un gain de temps significatif (jusqu’à 3 à 5 heures par semaine), une réduction des erreurs administratives et une réactivité accrue auprès de vos clients, tout en assurant une gestion fluide et automatisée de vos documents commerciaux.

Automatisation de la facturation avec Stripe

Schéma d’une automatisation Make complète pour la gestion de facturation via Stripe et Airtable, illustrant un workflow automatisé de création de client, génération et finalisation de facture, puis enregistrement des données dans Airtable. Un exemple concret d’intégration d’outils no-code pour optimiser les processus financiers en entreprise.

Cette automatisation envoie automatiquement une facture via Stripe et met à jour le profil du client dès qu’un bouton est cliqué dans votre base de données Airtable.

Elle centralise toutes les informations de facturation et assure un suivi précis et en temps réel de vos clients.

Résultat : une gestion de facturation plus rapide, fiable et sans erreur, avec un gain estimé de 2 à 4 heures par semaine, une réduction des tâches administratives répétitives et une meilleure expérience client.

Automatisation de la qualification des prospects selon certains critères pour éviter les RDV inutiles

Schéma d'automatisation Make de la qualification des prospects avec Make.

Cette automatisation récupère les réponses des prospects à partir d’un formulaire et les analyse automatiquement selon des critères prédéfinis.

En fonction des réponses, elle oriente chaque prospect vers deux parcours distincts, permettant de filtrer ceux qui ne correspondent pas à vos critères et d’éviter ainsi des rendez-vous inutiles.

Résultat : un gain de temps significatif pour votre équipe commerciale, une prospection plus ciblée et une amélioration des taux de conversion, tout en assurant une gestion intelligente et automatisée des leads.

Automatisation de l'analyse des campagnes d'email marketing

Schéma d'automatisation Make de l’analyse des campagnes d’email marketing, illustrant l’intégration de Mailchimp, ChatGPT et Google Drive pour automatiser la génération et l’archivage des rapports de campagnes

Cette automatisation récupère automatiquement les rapports de vos campagnes email marketing sur Mailchimp et les analyse via ChatGPT.

Elle fournit des recommandations concrètes pour optimiser l’heure d’envoi, les sujets et le contenu des emails afin de maximiser l’efficacité de vos campagnes.

Résultat : une performance marketing améliorée, des taux d’ouverture et de clics supérieurs et un gain de temps estimé de 3 à 5 heures par semaine, tout en assurant une optimisation continue grâce à l’automatisation intelligente.

FAQ sur notre Agence d’Automatisation IA

Pourquoi faire appel à une agence d’automatisation IA ?

Faire appel à une agence vous permet de bénéficier d’une expertise technique, d’une vision stratégique, et d’une implémentation rapide. Cela évite les erreurs coûteuses et permet une mise en œuvre fiable et scalable.

Quelle est la différence entre une agence automation et un développeur freelance ?

Une agence d'automatisation vous accompagne de A à Z : de l’audit des processus à l’intégration sur vos outils, en passant par le support et l’optimisation continue. Un freelance interviendra souvent sur une tâche précise sans vision d’ensemble.

Combien coûte une automatisation IA sur mesure ?

Nos projets commencent à partir de CHF 1500 pour une automatisation simple. Un audit est toujours réalisé en amont pour estimer les économies générées et dimensionner l’investissement.

Quels types de processus peut-on automatiser dans mon entreprise ?

Vous pouvez automatiser la gestion des emails, la prise de rendez-vous, la création de contenu, le suivi client, la génération de documents, l’analyse de données, ou même des workflows RH. Nous adaptons chaque solution à votre métier.

Quels sont les outils utilisés par une agence d’automatisation IA ?

Nous utilisons des plateformes comme Make, n8n, Apify ou encore des agents IA avec GPT-4. Ces outils sont choisis en fonction de vos objectifs, de votre infrastructure actuelle et de votre budget.

Combien coûte un projet avec une agence d’automatisation IA ?

Les tarifs varient selon la complexité de votre projet. Chez nous, une automatisation peut commencer à 1’500 CHF, avec ou sans un abonnement mensuel pour la maintenance. Un audit gratuit vous est proposé pour évaluer vos besoins.

Une agence d’automatisation IA est-elle adaptée aux PME ?

Absolument. Les PME suisses ont beaucoup à gagner en automatisant leurs processus : gain de temps, réduction des coûts, scalabilité sans recruter. Nos solutions sont pensées pour être accessibles, évolutives et adaptées à votre structure.

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